（大學(xué)生畢業(yè)后的檔案是如何保管的）

　　檔案的作用：

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證答明時(shí)，需要使用到，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　很多同學(xué)畢業(yè)后并不清楚自己的檔案如何處理，小編整理了一些資料，供大家參考。

　　首先，大學(xué)生在快畢業(yè)時(shí)，學(xué)校會(huì)給每位同學(xué)發(fā)生三份就業(yè)協(xié)議書(shū)，這個(gè)協(xié)議書(shū)和你的檔案是有直接聯(lián)系的。學(xué)校為了提高他們的學(xué)生就業(yè)率，一般是要求每個(gè)學(xué)生都要交這張表的，但是如果你這時(shí)的工作只是臨時(shí)的，或者沒(méi)有計(jì)劃長(zhǎng)期干下去，一定不要簽這份協(xié)議書(shū)，不然以后會(huì)很麻煩。如果你對(duì)你的工作很滿意，準(zhǔn)備長(zhǎng)期干的話，可以在這家單位把就業(yè)協(xié)議簽了，你的檔案也會(huì)轉(zhuǎn)入這家單位。但是如果你不是正式工，有的單位可能不給你簽，這點(diǎn)需要事先問(wèn)清楚。

　　很多大學(xué)生畢業(yè)時(shí)都沒(méi)找到理想的工作，所以他們的檔案都必須先保存起來(lái)，國(guó)家規(guī)定檔案是不能自己拿的，一般都托管到人才中心。有的學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)后會(huì)把檔案直接寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場(chǎng)，但是有的學(xué)校需要學(xué)生自己辦理，這點(diǎn)只需要你先到準(zhǔn)備托管的人才中心開(kāi)一張接受證明，然后去學(xué)校把檔案提出來(lái)，在托管到人才中心就可以了。

　　檔案托管到人才中心雖然需要交托管費(fèi)，但對(duì)你以后的就業(yè)省了很多麻煩。

　　當(dāng)然，正常情況下，有這幾種幾種保管的方式。

　　第一種，學(xué)校保管

　　大部分學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無(wú)妨。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定，所以，在畢業(yè)前要及時(shí)咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。

　　第二種，返回原籍

　　返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意幫助留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類(lèi)學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。值得注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。

　　第三種，人才市場(chǎng)

　　如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管，人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

　　第四種，留學(xué)服務(wù)中心

　　服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

　　1、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

　　2、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

　　3、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;

　　4、自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員;

　　5、出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員

　　6、尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;

　　7、雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

　　以上這些，便是大學(xué)生畢業(yè)后檔案的幾種主要去處了。臨近畢業(yè)，為了讓自己有一個(gè)更清晰的未來(lái)，你也可以給自己埋一個(gè)時(shí)間膠囊，把自己對(duì)于未來(lái)的希望存在時(shí)間膠囊里，等到未來(lái)某個(gè)時(shí)間進(jìn)行見(jiàn)證。由于用傳統(tǒng)方式埋的時(shí)間膠囊比較容易丟，你也可以用一些app，比如hope這個(gè)應(yīng)用，就很適合?？梢月裨跁r(shí)間和空間坐標(biāo)上，用手機(jī)就可以打開(kāi)查看，挺有意思。

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