（畢業(yè)生檔案辦理指南）

　　畢業(yè)生檔案辦理指南

　　（2022年）

　　XX教育為大家盤點了畢業(yè)生檔案處理全攻略，帶大家全面了解檔案那些事兒。畢業(yè)生檔案處理6問答

　　1、應屆高校畢業(yè)生檔案中應該有哪些材料？

　　答：高中檔案（高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表），高校畢業(yè)生登記表，學習成績單，碩士、博士相關材料，就業(yè)通知書；報到證或派遣證。

　　2、高校畢業(yè)生如何找到自己的人事檔案？

　　答：高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導中心，查詢人事檔案派遣地，一般為生源地所在的人力資源和社會勞動保障局（公共就業(yè)和人才服務機構），以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心。

　　3、檔案有什么作用？

　　答：它與轉正定級、職稱評定、辦理各種人事手續(xù)、工齡計算、養(yǎng)老等都有關系。畢業(yè)生一定要重視，妥善的處理檔案。

　　4、畢業(yè)生去機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？

　　答：高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

　　5、哪些應屆高校畢業(yè)生的檔案應委托公共就業(yè)人才服務機構管理？

　　答：在非公有制企業(yè)和社會團體組織就業(yè)的，自費出國留學的，自由職業(yè)或靈活就業(yè)，以及未就業(yè)應屆高校畢業(yè)生。

　　6、應屆高校畢業(yè)生黨員組織關系如何轉入人力資源和社會勞動保障局（公共就業(yè)和人才服務機構）？

　　答：應屆高校畢業(yè)生持學校出具的《黨員組織關系介紹信》到擬存檔的機構辦理轉入手續(xù)。中共預備黨員需要在預備期滿前辦理轉入手續(xù)。

　　7、現(xiàn)實中，你真的了解檔案嗎？即檔案包含哪些材料？

　　答：高校畢業(yè)生登記表；學習成績表；在校獎懲材料；入團、入黨志愿書；體檢表；畢業(yè)生報到通知書。

　　8、畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。因此，學生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。即檔案有什么作用？

　　答：轉正定級，獲取干部身份；考研；考公務員，過政審關；評定職稱；入團入黨；辦理準生證；出國審查，過政審關；計算工齡；進國企、事業(yè)單位工作；住房補貼發(fā)放。

　　9、檔案的憑證作用如此重要，那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢？即畢業(yè)了，檔案怎么處理？

　　答：

　　一是未找到工作。可以存放學校，可暫時存放；存放人才市場，掛靠在學校所在地的人力資源和社會勞動保障局（人才市場）。

　　二是找到工作。寄送單位，一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當?shù)?strong>人力資源和社會勞動保障局（人才市場）；建議檔案不要歸公司管理以防離職時被公司扣留。

　　三是其他。存放街道辦事處，放在戶籍所在街道，要交存檔費；一般被公司錄用，調取檔案比較麻煩。

　　四、主動打回原籍。無論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人力資源和社會勞動保障局（人事局或人才市場）；若找到工作，單位可以發(fā)函將檔案調出。

　　10、現(xiàn)實中，超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學，檔案打回原籍過程中容易形成“死檔”，或者檔案長期在自己手里超過兩年，又或者五年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存等使檔案變成“死檔”。那“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”呢？即成為“死檔”怎么辦？

　　答：

　　1、補辦存檔手續(xù)。未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人力資源和社會勞動保障局（人才市場）補辦；超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理，前提不超過35歲。

　　2、咨詢辦理。檔案在自己手上的，應盡快向人力資源和社會勞動保障局（人才服務機構）咨詢；若檔案被打開，資料需要向有關部門核實。

　　3、補齊代管費。檔案留在人力資源和社會勞動保障局（人才服務機構）超過5年沒有理會的，只需補齊代管費，辦妥手續(xù)即可。

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