（同學(xué)們來大馬前別忘記留學(xué)生檔案存放哦）

　　無論是準(zhǔn)備來馬留學(xué)的小伙伴，還是即將畢業(yè)的同學(xué)們，除了要收拾行李之外，不要忘記還要去做一件很重要的事，那就是：留學(xué)生檔案存放！

　　留學(xué)生存檔的問題至關(guān)重要，個人檔案是一項(xiàng)很重要的材料，如果忽視對個人檔案的管理，很可能會造成檔案丟失或者認(rèn)證受阻，對學(xué)成歸國后的工作落戶都十分不方便。

　　留學(xué)生歸國檔案存放

　　1、已完成境外學(xué)業(yè)，辦理完畢學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；

　　2、已與北京單位建立勞動關(guān)系，并由單位出具填寫完整蓋好章的“調(diào)入檔案申請函”；

　　3、檔案已存入戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)；

　　申請條件

　　所需材料

　　以下材料均需電子版，請上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M。

　　1、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　3、2019年6月28日之前在我中心辦理了學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證并已獲得紙質(zhì)認(rèn)證書的留學(xué)人員，需上傳學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書；

　　4、在國（境）外獲得兩個或兩個以上學(xué)位的留學(xué)人員：如所有學(xué)歷都做了認(rèn)證，須上傳所有國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件；如有學(xué)歷未做認(rèn)證，須上傳未做認(rèn)證學(xué)位的證書中文翻譯件（由正規(guī)翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章，個人翻譯無效）；

　　5、上傳北京就業(yè)單位開具的調(diào)入檔案申請函，須單位蓋章并填寫完整（此“調(diào)入檔案申請函”不能用作轉(zhuǎn)出檔案的調(diào)檔函使用）；

　　6、博士后及訪問學(xué)者，上傳我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國人員證明》（赴港澳地區(qū)的提供中聯(lián)辦開具的《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》）原件（自2020年11月1日起，取消《留學(xué)回國人員證明》，故已獲得《留學(xué)回國人員證明》者仍需上傳，未獲得可不上傳）；

　　留學(xué)生出國檔案存放

　　1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　申請條件

　　申請材料

　　所需材料：以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

　　1、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　2、護(hù)照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；

　　3、前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）；

　　提示：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；

　?。?）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

　　提示：（1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息；請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

　?。?）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國留學(xué)，請上傳I-20；赴澳大利亞留學(xué)，請上傳COE；赴韓國留學(xué)，請上傳韓英文對照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等；

　　5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

　　（1）包含有效期的國（境）外院?！皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

　?。?）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請另上傳國（境）外院校開具的“在讀證明”；

　　提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便。

　　6、國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

　　在線辦理方法

　　1、登陸教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳首頁，點(diǎn)擊“留學(xué)存檔”。

　　2、根據(jù)需要點(diǎn)擊對應(yīng)的業(yè)務(wù)圖標(biāo)查看辦事指南，進(jìn)入頁面底端“在線辦理入口”，就可以開始申請啦！

　　3、填寫申請信息，并按照要求上傳對應(yīng)材料，點(diǎn)擊提交就完成申請啦。

　　更多關(guān)于馬來西亞世紀(jì)大學(xué)，馬來西亞留學(xué)信息，歡迎咨詢世紀(jì)大學(xué)國際部TOMMY團(tuán)隊(duì)（myedu0060

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