（2021公派聯(lián)合培養(yǎng)博士派出流程及派出手續(xù)指南）

　　上周五，國(guó)家留學(xué)基金委已經(jīng)發(fā)布聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生錄取結(jié)果！

　　拿到公派資助只是第一步。想要順利的出國(guó)訪問學(xué)習(xí)，還要經(jīng)歷辦簽證、體檢、買保險(xiǎn)、辦同意外出函等等事項(xiàng)，今天，小編為大家整理一篇公派聯(lián)合培養(yǎng)派出流程及派出手續(xù)指南，希望能幫助到大家。

　　一、派出流程

　　二、派出辦法與管理

　　“CSC官方通知回顧”

　　1、推選單位對(duì)本單位人員承擔(dān)管理主體責(zé)任。

　　2、被錄取人員一般應(yīng)在當(dāng)年派出，留學(xué)資格有效期至2022年12月31日。未按期派出者，其留學(xué)資格自動(dòng)取消。

　　3、對(duì)留學(xué)人員的管理實(shí)行“簽約派出、違約賠償”的辦法。派出前，留學(xué)人員須按要求簽訂《國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)協(xié)議書》，辦理護(hù)照、簽證、《國(guó)際旅行健康證書》，通過教育部留學(xué)服務(wù)中心、教育部出國(guó)人員上海集訓(xùn)部、廣州留學(xué)人員和高層次人才服務(wù)中心辦理預(yù)訂機(jī)票等派出手續(xù)。留學(xué)人員派出前須辦理國(guó)家公派留學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金專用銀行卡。

　　4、推選單位應(yīng)合理安排留學(xué)人員工作/學(xué)業(yè)，保證按期派出。

　　推選單位應(yīng)于每年12月底前將項(xiàng)目年度工作總結(jié)提交至國(guó)家留學(xué)基金委。留學(xué)人員派出后，推選單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其指導(dǎo)，保持定期聯(lián)系，協(xié)助國(guó)家留學(xué)基金委和駐外使（領(lǐng)）館做好在外管理和按期回國(guó)學(xué)習(xí)/工作，并創(chuàng)造各種有利條件吸引優(yōu)秀留學(xué)人員回國(guó)工作。

　　5、按照《國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)協(xié)議書》規(guī)定，留學(xué)人員自抵達(dá)留學(xué)所在國(guó)后十日內(nèi)憑《國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)資格證書》等材料向中國(guó)駐留學(xué)所在國(guó)使（領(lǐng)）館辦理報(bào)到手續(xù)后方可享受國(guó)家留學(xué)基金資助。

　　6、留學(xué)人員在國(guó)外留學(xué)期間，應(yīng)遵守所在國(guó)法律法規(guī)、國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)人員的有關(guān)規(guī)定及《國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)協(xié)議書》的有關(guān)約定，自覺接受推選單位和駐外使（領(lǐng)）館的指導(dǎo)和管理，定期向國(guó)內(nèi)推選單位提交研修報(bào)告，學(xué)成后應(yīng)按期回國(guó)履行回國(guó)服務(wù)義務(wù)，回國(guó)之日起3個(gè)月內(nèi)須在國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)登記回國(guó)信息。

　　7、留學(xué)人員與獲得資助有關(guān)的論文、研究項(xiàng)目或科研成果在成文、發(fā)表、公開時(shí)，應(yīng)注明“本研究/成果/論文得到中國(guó)國(guó)家留學(xué)基金資助”。

　　三、派出手續(xù)指南

　　1、辦理護(hù)照

　　護(hù)照大家一定要提前辦，拿到資助證明后，聯(lián)系外導(dǎo)申請(qǐng)DS2019表、簽證預(yù)約申請(qǐng)等流程都是要用到護(hù)照。

　　個(gè)人可在戶口所在地的公安局出入境管理部門辦理護(hù)照。

　　公派訪學(xué)人員出國(guó)留學(xué)統(tǒng)一持“因私普通護(hù)照”，個(gè)別需要通過外交部辦理的，將另行通知本人。

　　2、提交補(bǔ)充材料

　　需要提交補(bǔ)充材料的訪問學(xué)者，須按要求提交并經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金委審核同意后，才可向留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)申辦簽證、預(yù)定機(jī)票；不需要向國(guó)家留學(xué)基金委提交補(bǔ)充材料的留學(xué)人員，在獲得錄取通知后即可開始向留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理申辦簽證、預(yù)定機(jī)票手續(xù)。

　　需要提交的，請(qǐng)按“國(guó)家公派留學(xué)管

　　理信息平臺(tái)”中的提示上傳相關(guān)材料。辦理進(jìn)度和結(jié)果直接在網(wǎng)上查看，無紙質(zhì)通知。補(bǔ)充材料一般有以下幾項(xiàng)，請(qǐng)按要求準(zhǔn)備：

　　（1）邀請(qǐng)信/入學(xué)通知復(fù)印件，由所在單位主管部門簽字并蓋章。西部地區(qū)人才培養(yǎng)特別項(xiàng)目、地方合作項(xiàng)目還需所在省/市/自治區(qū)教育主管部門9簽字并蓋章。

　　（2）外語水平合格證明復(fù)印件。證明材料請(qǐng)根據(jù)《國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)外語條件》提供，《國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)外語條件》請(qǐng)登錄國(guó)家留學(xué)網(wǎng)查詢。

　　（3）赴美訪問學(xué)者，需提供DS-2019表首頁復(fù)印件。

　　（4）赴英留學(xué)人員，交納Benchfee超出規(guī)定數(shù)額的，需附承諾書，承諾超出部分自理，由本人簽字后，加蓋單位公章。提交補(bǔ)充材料審核進(jìn)度請(qǐng)?jiān)凇皣?guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)”查詢。

　　3、準(zhǔn)備辦理簽證材料

　　公派人員可根據(jù)所赴國(guó)家/地區(qū)、國(guó)外單位及錄取項(xiàng)目的具體規(guī)定，準(zhǔn)備符合要求的簽證申請(qǐng)材料，聯(lián)系相應(yīng)留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)。外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館受理簽證申請(qǐng)領(lǐng)區(qū)劃分請(qǐng)參考各國(guó)駐華使館網(wǎng)站信息。

　　申請(qǐng)者獲得公派資助后，應(yīng)主動(dòng)告知外導(dǎo)，在拿到資助證明之后，就可著手申請(qǐng)DS2019表準(zhǔn)備辦理簽證材料。由于外方出具簽證所需材料（如美國(guó)DS2019表，英國(guó)CertificateofSponsorship）需要一定時(shí)間，部分著名院校機(jī)構(gòu)，如哈佛大學(xué)、安德森癌癥中心，后期流程用時(shí)較長(zhǎng)，需要數(shù)月到半年多不等。

　　建議大家根據(jù)自身實(shí)際情況，包括計(jì)劃出境時(shí)間，外方院校流程辦理時(shí)間、外方假期安排（重要節(jié)假日、寒暑假）等，在合理的時(shí)間范圍內(nèi)，盡早聯(lián)系外方學(xué)校開始相關(guān)流程辦理。

　　4、辦理同意派出函

　　登錄基金委信息平臺(tái)查看是否需要辦理“同意派出函”，如果需要，則通過平臺(tái)提交材料并辦理；如不需要，則可直接辦理派出手續(xù)。

　　5、簽訂《國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)協(xié)議書》

　　應(yīng)在什么時(shí)候簽訂協(xié)議？

　　協(xié)議等簽約材料應(yīng)至少在領(lǐng)取機(jī)票、《報(bào)到證》前3周郵寄或面交至國(guó)家留學(xué)基金委審核。

　　錄取時(shí)已確定留學(xué)國(guó)別、留學(xué)單位者，在收到錄取材料后即可辦理簽約有關(guān)事宜。

　　錄取時(shí)未確定留學(xué)單位者，應(yīng)向國(guó)家留學(xué)基金委提交補(bǔ)充材料并審核通過后再辦理。

　　如何簽訂協(xié)議？

　?。?）協(xié)議電子版保存在“國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱信息平臺(tái)，網(wǎng)址：公派人員和保證人應(yīng)通過公派人員的專用賬戶登錄信息平臺(tái)，下載、閱讀、打印并按要求簽署協(xié)議及《簽署協(xié)議須知》。

　?。?）公派人員和保證人應(yīng)在派出前3周將經(jīng)簽署的協(xié)議、《簽署協(xié)議須知》和身份證復(fù)印件（身份證正反面應(yīng)復(fù)印在同一面紙上）各1份郵寄或面交至國(guó)家留學(xué)基金委審核。

　?。?）協(xié)議通過國(guó)家留學(xué)基金委審核后生效，國(guó)家留學(xué)基金委無需在協(xié)議中簽字蓋章。

　?。?）公派人員和保證人通過其在信息平臺(tái)的專用賬戶查看審核結(jié)果。

　?。?）協(xié)議審核一般5個(gè)工作日完成，如遇派出旺季，可能會(huì)有延遲，請(qǐng)務(wù)必提前辦理。

　　對(duì)擔(dān)保人的要求

　?。?）具有完全民事行為能力和代為清償能力，且具有內(nèi)地戶籍的中國(guó)公民。

　?。?）公派人員的配偶不得為保證人。

　?。?）保證人之間不得為夫妻關(guān)系。

　　（4）同一保證人不得同時(shí)擔(dān)任三名（不含三名）以上國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)人員的保證人。

　　（5）保證人在公派人員留學(xué)期限內(nèi)因公或因私長(zhǎng)期（三個(gè)月以上）出國(guó)的，應(yīng)按協(xié)議規(guī)定辦理變更手續(xù)。

　　（6）在公派人員違約的情況下，任意一名保證人均須對(duì)公派人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

　?。?）保證人必須為兩人。

　　獎(jiǎng)學(xué)金專用銀行卡及領(lǐng)取的說明

　　從2019年1月1日起，國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員獎(jiǎng)學(xué)金生活費(fèi)由境外核發(fā)改為境內(nèi)直接轉(zhuǎn)賬至留學(xué)人員專用銀行卡。對(duì)銀行卡和獎(jiǎng)學(xué)金的相關(guān)情況說明如下：

　　a.專用銀行卡

　　1.所有留學(xué)人員的獎(jiǎng)學(xué)金專用銀行卡均由其申報(bào)時(shí)個(gè)人選定的銀行制做、郵寄并提供進(jìn)度查詢。身份證件信息發(fā)生變化的應(yīng)盡快登錄更新影印件。

　　2.被錄取人員收到銀行卡后登錄確認(rèn)收卡。

　　3.本人持專用銀行卡到相應(yīng)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面辦理激活。

　　4.確認(rèn)收卡后，登錄中選擇留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)派出手續(xù)。

　　b.獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放

　　1.留學(xué)基金委在取得留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)的派出信息后為留學(xué)人員預(yù)發(fā)3個(gè)月獎(jiǎng)學(xué)金（含互換補(bǔ)差）。

　　2.留學(xué)人員抵達(dá)目的國(guó)完成報(bào)到后，留學(xué)基金委將在其抵達(dá)的第4個(gè)月起繼續(xù)按月發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金，一般20日前后入賬。

　　3.資助的最后1個(gè)月獎(jiǎng)學(xué)金待回國(guó)后補(bǔ)發(fā)。由留學(xué)人員通過發(fā)起結(jié)算申請(qǐng)。

　　-的用戶名和密碼，與您申請(qǐng)時(shí)的信息平臺(tái)（相同。

　　-由海外機(jī)構(gòu)推薦的被錄取人員，按銀行郵寄卡函上提供的方法激活卡片。

　　6、公派留學(xué)派出服務(wù)系統(tǒng)注冊(cè)

　　打開中國(guó)留學(xué)網(wǎng)（登錄“公派留學(xué)派出系統(tǒng)”，填寫表格。

　　7、申請(qǐng)簽證

　　拿到DS2019表之后，就可以開始計(jì)劃預(yù)約簽證了。

　　對(duì)于持因私護(hù)照的公派人員，有些國(guó)家要求申請(qǐng)人親自赴使館或簽證中心提交簽證材料，公派人員需要自行申請(qǐng)簽證。有些國(guó)家允許代理申請(qǐng)簽證，如日本、加拿大等，公派人員可以自行申請(qǐng)簽證，也可以請(qǐng)中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心代辦簽證。公派人員可在“公派留學(xué)派出系統(tǒng)”中勾選是否代辦。

　　持因公護(hù)照的公派人員通常需要統(tǒng)一代辦簽證，建議與單位具體了解情況。

　　tips:

　　請(qǐng)注意保留美國(guó)簽證費(fèi)收據(jù)原件及預(yù)約面談確認(rèn)信，用于簽證申請(qǐng)費(fèi)的報(bào)銷，SEVIS費(fèi)不在報(bào)銷范圍內(nèi)。

　　8、預(yù)定國(guó)際機(jī)票、協(xié)調(diào)街機(jī)住宿事宜

　　通過“公派留學(xué)派出系統(tǒng)”訂票流程如下圖：

　　系統(tǒng)只可預(yù)訂公派人員的機(jī)票，家屬機(jī)票需自費(fèi)并自行預(yù)訂，請(qǐng)根據(jù)自身情況妥善安排，并盡早預(yù)訂機(jī)票。

　　預(yù)訂好機(jī)票后應(yīng)及時(shí)與外方聯(lián)系，詢問是否可以提供接機(jī)、協(xié)助安排住宿等服務(wù)。特別是計(jì)劃攜家人、孩子出境的申請(qǐng)者，建議提前了解當(dāng)?shù)刈夥?、附近公立學(xué)校的情況，早作安排。

　　9、辦理《國(guó)際旅行健康證書》及保險(xiǎn)事宜

　　公派人員可到當(dāng)?shù)刂付ǖ某鋈刖硻z驗(yàn)檢疫部門進(jìn)行檢疫。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，凡是出境的人員須持有“國(guó)際旅行健康證書”或“預(yù)防接種證書”，具體應(yīng)持有哪一種證書，由衛(wèi)生檢疫部門根據(jù)所去國(guó)家的要求辦理。具體辦理信息請(qǐng)登錄當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)檢疫局網(wǎng)站查詢。預(yù)防接種主要根據(jù)國(guó)際衛(wèi)生組織的規(guī)定和留學(xué)所去國(guó)的要求進(jìn)行。留學(xué)人員需進(jìn)行什么項(xiàng)目的接種，由檢疫機(jī)關(guān)根據(jù)各國(guó)要求及疫情狀況決定。

　　同時(shí)，大部分國(guó)外高校、研究機(jī)構(gòu)要求訪問學(xué)者、博士后入境前購買符合要求的保險(xiǎn)，請(qǐng)根據(jù)行政人員來發(fā)的通知文件提前購買好相應(yīng)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。

　　10、領(lǐng)取機(jī)票、準(zhǔn)備出境

　　公派人員可在選定的留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取機(jī)票、《報(bào)到證》等。

　　公派人員在留基委同意派出后，指定留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)的公派留學(xué)登記系統(tǒng)將生成“電子報(bào)到證”。無需報(bào)銷簽證費(fèi)的人員可聯(lián)系工作人員直接生成電子報(bào)到證；需要報(bào)銷簽證費(fèi)的人員，當(dāng)簽證費(fèi)單據(jù)審核完成后，會(huì)生成電子報(bào)到證。下載后可按照境外使(領(lǐng))館教育處(組)的要求，發(fā)郵件或打印并郵寄的方式進(jìn)行境外報(bào)到時(shí)使用。

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