（出國留學(xué)，人事檔案怎么辦？）

　　很多同學(xué)不太清楚為什么要把自己的檔案存放到所在地街道或者留學(xué)生服務(wù)中心。檔案不能放在自己手里嗎?或者甚至都不太清楚什么是人事檔案，人事檔案有什么用等問題。

　　小英此篇文章給大家整理了教育部留學(xué)服務(wù)中心人事檔案存放和出國留學(xué)學(xué)歷認(rèn)證等相關(guān)較全面的資訊信息。同學(xué)們或家長們可以收藏查閱，非常方便。以備不時(shí)之需。有更多留學(xué)問題也可以直接給小英留言或私信咨詢哦。

　　人事檔案存放

　　01

　　什么是人事檔案？

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

　　02

　　人事檔案有什么作用？

　　人事檔案是記載人生軌跡的重要依據(jù)，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。在入職、入黨政審、升職考核、報(bào)考公務(wù)員、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí)，都需要人事檔案記錄的這些信息。

　　與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用。

　　03

　　人事檔案能否放在自己手中？

　　根據(jù)相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的檔案。高中或者大學(xué)畢業(yè)后應(yīng)把檔案存放至戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)，如∶人力資源公共服務(wù)中心、人才中心等。檔案存放至戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)后，如想把檔案轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，可登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳在線申請(qǐng)，申請(qǐng)條件和材料見∶http∶//zwfw.cscse.edu.cn/。

　　04

　　是否一定將檔案存放在留服中心？

　　在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔只是存放路徑之一，檔案存放在戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)是可以的，且留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，方便辦理各項(xiàng)手續(xù)。無論大家把檔案存放在哪里，都不會(huì)影響學(xué)成回國后辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　更多內(nèi)容

　　到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔，可登錄中國留學(xué)網(wǎng)，進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請(qǐng)，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護(hù)照、國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。

　　1、留學(xué)人員檔案室服務(wù)對(duì)象

　　(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員；

　　(2)自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

　　(3)自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

　　(4)自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；

　　(5)自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

　　(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；

　　(7)尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員；

　　(8)雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

　　2、檔案管理提示

　　(1)在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請(qǐng)出國留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

　　(2)出國留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室，回國(或回內(nèi)地后)后，只要符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。

　　(3)申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。

　　3、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

　　需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本；在國外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。

　　4、回國如何辦理調(diào)檔手續(xù)

　　學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，留學(xué)存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。

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