(注意!被忽視的檔案竟然這么重要,事關(guān)養(yǎng)老金的多少)
畢業(yè)很多年了,你的檔案在哪呢?
最近和朋友們閑聊,發(fā)現(xiàn)他們也從未管過自己的檔案,有的甚至壓在了自家箱底。
其實,檔案很重要,關(guān)系到我們的工齡,影響我們的養(yǎng)老金。
今天的文章,我們就來詳細聊一聊檔案的作用。如果你找不到檔案了,也別著急,我們文章會有方法告訴你。
本文主要內(nèi)容如下:
檔案丟失,有什么影響?檔案是怎樣影響?zhàn)B老金的?檔案找不到了,該怎么找回來?
學(xué)生時代,老師們總會警告調(diào)皮搗蛋的學(xué)生,如果不好好表現(xiàn),這些記錄都會寫在檔案里,伴隨一生。
檔案會記錄我們個人學(xué)習(xí)和參加工作后的履歷,除就業(yè)外,檔案也是維護我們個人權(quán)益和福利的憑證。
所以,我們一定要重視自己的檔案,很多畢業(yè)多年的朋友,都不知道自己的檔案在哪里。
1、畢業(yè)多年,檔案在哪里?
其實,保存檔案的渠道有3個:分別是高校、單位、人才服務(wù)機構(gòu)。
如果不清楚自己的檔案在哪里,建議分以下兩種情況來找:
沒處理過檔案:畢業(yè)后兩年內(nèi)沒處理的話在學(xué)校,超過兩年的話在戶籍地人社局(師范類學(xué)校在戶籍地教育局)。處理過檔案:檔案在有人事托管權(quán)的單位或當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機構(gòu)。
找到檔案后,我們要及時存放在人才市場或單位,放在手里或者放錯地方,都無法累計工齡等個人權(quán)益。
2、找到檔案后,怎么存放?
不管是畢業(yè)生還是已經(jīng)工作的人,檔案存放操作其實很簡單,多數(shù)情況不用自己處理。
當(dāng)畢業(yè)生剛簽訂了勞動合同,需要將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)走的時候,學(xué)校會開出類似下圖的報到證,多數(shù)情況是由學(xué)校郵寄給單位或單位所在地人才服務(wù)機構(gòu),也可以由個人去操作存放。
對已參加工作的人,建議直接把檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機構(gòu),這樣換工作的時候就不用再處理檔案了。
如果檔案在自己手上拿了很多年,也可以聯(lián)系當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌龃娣拧L嵝汛蠹?,檔案現(xiàn)在都是免費保存的,如果收費,大概率是找錯了人才市場。
我們發(fā)現(xiàn),如果在地圖軟件中輸入“人才市場”,商業(yè)機構(gòu)遍地開花,擔(dān)心各位找錯地兒,所以就拿下圖深圳市福田區(qū)人才服務(wù)機構(gòu)舉個例。
其他地區(qū)的朋友檢索“當(dāng)?shù)爻鞘忻?所在區(qū)+人力資源市場”即可。
3、這三類人注意,檔案對你們影響很大
知道了在哪里,了解了怎么放,如果真的找不到了,對哪些人有影響呢?
現(xiàn)階段檔案并不會對所有人有影響,我們把受影響的人群分成3類,大家可以對號入座:
要繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的:部分學(xué)校需要政審(例如考軍校)、出國留學(xué)檔案審查。要去國企、事業(yè)單位等工作的:考公以及公務(wù)員晉升、國企錄取、工齡計算、技術(shù)類工作評職稱,都需要檔案。快退休的:退休前,需要用檔案來確定視同繳費年限。
對于民營企業(yè)的打工人、自己創(chuàng)業(yè)的小老板來說,現(xiàn)階段并不需要處理自己的檔案,但最起碼要知道自己的檔案存放在哪里,畢竟誰也不能打包票說這輩子不會去評職稱或到國企工作。
對于快退休的人來說,檔案是認(rèn)定視同繳費年限的重要憑證,什么是視同繳費年限呢?視同繳費年限對退休有什么影響呢?
視同繳費年限可以理解為:還沒有養(yǎng)老保險制度前,國企或大集體企業(yè)的工作年限。
1、92年工齡≠視同繳費年限
由于國家養(yǎng)老保險政策是1992年實行的,所以不少朋友把視同繳費年限叫做“92年工齡”。
其實“92年工齡”并不是以92年為界限一刀切,2000年后我們的養(yǎng)老保險個人繳費制度才實現(xiàn)了全國覆蓋,而且不同行業(yè)開始交養(yǎng)老保險的時間都不同。
所以判斷自己或父母是否有視同繳費年限,需要確定當(dāng)?shù)貙嵭叙B(yǎng)老保險制度的具體時間,建議拔打區(qū)號+咨詢當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)。
我們以北京市開始交養(yǎng)老保險的時間為例:交通行業(yè),1994年1月;煤炭行業(yè),1995年1月。
隨著我們國家養(yǎng)老保險制度的日益完善,等到第一批養(yǎng)老保險制度實行后入職的人退休,視同繳費年限也就會成為歷史。
2、視同繳費年限沒有認(rèn)定,每月會少領(lǐng)錢
雖說視同繳費年限不是每個人都有,但對有這部分年限的朋友,退休前一定要去認(rèn)定,這樣就不會損失養(yǎng)老金。
一旦辦理退休,就意味著自動放棄自己的視同繳費年限,是不可以補救的。
我們舉個例子來看看,的視同繳費年限是5年,所有計算養(yǎng)老金的參數(shù)都不變。
為了照顧數(shù)學(xué)不好的同學(xué),我們沒有列出復(fù)雜的養(yǎng)老金計算公式,直接使用國家社保平臺“待遇測算”功能進行自動測算。
如果不去認(rèn)定視同繳費年限,每月會少領(lǐng)1229元(4762—3533)。感興趣的同學(xué)可以了解下測算過程:
添加了5年視同繳費年限的計算結(jié)果頁面
沒有視同繳費年限的計算結(jié)果頁面
每個人的具體情況都不同,這個網(wǎng)站除了可以算視同繳費年限,還可以估算將來自己退休能領(lǐng)多少錢。
大家感興趣的話,可以點擊文末閱讀原文,上網(wǎng)站自己測算下。
3、退休前,怎么去認(rèn)定視同繳費年限?
退休的時候,提前1-3個月,由自己或者是公司遞交“檔案”等材料去社保部門辦理“認(rèn)定手續(xù)”。
由于檔案是紙質(zhì)材料,不能采取線上辦理的形式,只能前往當(dāng)?shù)厣绫>洲k理,我們以上海為例,需要同時攜帶以下材料:
個人填報《社會保險業(yè)務(wù)申報表(特殊業(yè)務(wù)專用)》原始檔案材料申請人身份證正反面復(fù)印件
由于每個人所在的地區(qū)和職業(yè)不同,各地需要的認(rèn)定材料也就會有差別,具體可以打當(dāng)?shù)厣绫k娫?strong>區(qū)號+先咨詢一下。
我們整理了幾個常見的問題與大家分享。
1、檔案丟了怎么辦?
先嘗試著找回來,從學(xué)校開始逐級找下去,大多數(shù)情況下,檔案都在戶籍地的人社局可以找到。
如果找不回來的話,建議通過學(xué)校幫我們補辦,如果學(xué)校不同意,就只能通過當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鲋匦陆n,補辦過程相當(dāng)復(fù)雜,這里不贅述。
2、干部和工人身份可以變更嗎?
可以變更,可通過單位參保賬戶或者個人到社保局窗口變更身份。
舉個例子,像一些女性可能是干部身份,通過變更身份成為女工人,可以提前5年退休。
寫這篇文章的時候,我們逛了不少評論區(qū),看到部分網(wǎng)友稱檔案為“雞肋”,食之無味,棄之可惜。但現(xiàn)行政策下,檔案對于老一輩人、公務(wù)員、國企員工等,影響還是舉足輕重的。
我們也相信,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,無紙化的普及,檔案終有一天會成為歷史,我們的辦社保的流程也會變得又快又簡單。
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